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CÓMO CONVERTIR EN PRESENCIAL LA COMUNICACIÓN ONLINE

CONTIENE LA PRÁCTICA PRECISA PARA MEJORAR DE MANERA EXPONENCIAL CADA PRESENTACIÓN YA SEA PRESENCIAL U ONLINE: DISCURSO, CHARLA, PONENCIA, WEBINAR O VIDEOCONFERENCIA.

Introducción

La misión fundamental del “actor” (en el sentido de aquel que hace) es comunicar ideas y emociones a su audiencia. Teniendo en mente este simple principio será fácil comprender cuál es la diferencia esencial entre actuar de forma presencial o actuar para la cámara.

Estamos viviendo un momento en el que se ha impuesto definitivamente y sin apenas tiempo para reaccionar la comunicación a través de las pantallas; webinars, videoconferencias, reuniones virtuales, grabación de videos, tutoriales, presentaciones de nuevos productos o proyectos, clases, charlas, disertaciones, etc… Pero, se sabe realmente ¿cómo hacerlo?.

Cuando se trabaja para comunicar a través del mundo audiovisual, el público o la audiencia, se encuentra por lo general a muy poca distancia de tal manera que comunicar las ideas y las emociones no es más difícil que comunicarse con alguien sentado al otro lado de la mesa. La cámara está prácticamente encima de tus narices y el micrófono pegado a ti.

Por otra parte la naturaleza de este medio puede hacer imposible que al público le resulte del todo imposible mirar a otra cosa que no seas tú y tu cara en un momento de crisis emocional. En la pantalla cada mínimo matiz de cada uno de los gestos o expresiones queda absolutamente amplificado.

La pantalla y la presencia son diferentes, la pasión a la hora de comunicar debe ser la misma, pero lo que se hace con ella es diferente para la cámara y para la actuación presencial. Por todo ello será importante adentrarse en el mundo de la comunicación audiovisual.

¡¡¡Vamos a por ello!!!

Las comunicaciones a distancia han llegado para quedarse y quizás no te sientas del todo cómodo con ellas. No se trata de encender el ordenador, conectar la cámara y el sonido y hablar como siempre.

Hay aspectos técnicos que hay que resolver, pero hay otros aspectos de la comunicación presencial que no pueden obviarse. Mantener la atención y la conexión con las personas que estén al otro lado de la pantalla es vital para obtener una comunicación efectiva. Cuidar la mirada, el vestuario, el espacio, el lenguaje no verbal son cuestiones que tienen un efecto decisivo en cuanto al impacto emocional que provoca. Todas estas cuestiones no pueden dejarse aparcadas, todo lo contrario, hay que ser si cabe mucho más consciente de ellas.

Este taller tiene como objetivo eliminar todos los inconvenientes que aparecen en esta nueva modalidad de comunicación, proyectando lo que siempre ha sido el objetivo último en esta materia, confianza.

El taller, que consta de 2 partes:

1ª parte:
El nuevo mundo online.

Índice 1ª Parte:

  • Controla los Aspectos técnicos.
  • Define la estructura. Objetivo y Tiempo.
  • Cuida del escenario que se muestra.
  • Conoce a tu audiencia.
  • Cuida de los detalles.
  • Esencializa los mensajes.
  • No pierdas la atención de la audiencia.
  • Interactúa con tu audiencia.
  • Cuida de tu audiencia.
  • Sé consciente de tu lenguaje no verbal.
  • Variación frente a monotonía.
  • Saber finalizar.

2ª parte:
Comunicación de impacto.

Cuando en un discurso o en una presentación en lugar de ser el orador, somos parte de la audiencia nos hacemos tres preguntas:

  1. ¿Por qué debo escuchar al ponente? ¿Lo ha hecho y lo está haciendo actualmente? Esta es la clave de la Credibilidad.
  2. ¿Podría hacerlo yo también con mis limitaciones, mis debilidades y mis fortalezas?. Esta es la clave de la expectativa.
  3. ¿Cómo llego desde donde estoy hasta donde quiero estar? ¿Valdrá la pena para mí? Esta es la clave de la Acción.

Si el ponente no responde a estas preguntas, tú, como audiencia no confiarás en él, su discurso perderá efectividad y el propósito de la reunión no tendrá sentido. Si responde pero tan sólo de forma racional olvidando la emocional, el ponente sufrirá “Muerte Súbita por Power Point en pantalla compartida”.

NO APRENDEMOS PARA SABER,
APRENDEMOS PARA HACER.

En otros talleres trabajamos el potenciar la habilidad de hablar en público, venciendo miedos y disfrutando con ello. Pero en este taller debemos “hacer” y eso nos llevará a trabajar de forma precisa por ejemplo:

  • a) Instrucciones concisas y claras de cómo organizar un discurso
  • b) Dirección detallada sobre cómo escribir una introducción irresistible y un cierre memorable.
  • c) Preguntas interesantes para personalizar el contenido.
  • d) Herramientas estupendas para involucrar inspirar a la audiencia.
  • e) Maneras convincentes para llamar a la acción.

Todo ello mejorará de forma ostensible cada presentación garantizando que sea poderosa además de bien organizada y coreografiada emocionalmente de forma magistral.

Estructura de esta 2ª parte.

Parte I.-
Diseño del discurso o Presentación.
Trata esta parte de trabajar los elementos esenciales necesarios para construir y elaborar ya sea un discurso ya sea una presentación de manera efectiva.

Parte II.-
Magnetismo del Ponente.
Trata de los aspectos a trabajar para potenciar la presencia y el carisma.
La personalidad que se proyecta es marca para la empresa.

Parte III.-
Movilizar a la Audiencia.
Trata de aprender a utilizar las herramientas necesarias para que la audiencia acepte la llamada a la acción.

Objetivo

Siguiendo paso a paso todas las rutinas, recomendaciones, consejos y acciones contenidas en estas 3 partes conseguiremos elevar el estándar habitual de presencia online desde lo común, lo corriente y habitual a niveles extraordinarios que, a buen seguro dejarán una huella memorable en la audiencia.
Índice 2ª Parte:

1.- Pasos para la preparación de un discurso y de una presentación.
El Esquema. Apertura, Atención, Credibilidad. Transiciones. El Final.

2.- Autenticidad del orador.
Variedad. Calidad vocal. El Cuerpo como comunicador. El Espacio. La presencia.

3.- El Arte de la inspiración.
La Conexión. Cautivar a la audiencia. La Interacción. Motivación. La Emoción. La Llamada a la acción.